Ruang Lingkup Analisa Proses Bisnis

Ruang Lingkup Analisa Proses Bisnis

 

 

1. Integrasi proses bisnis
2. Standarisasi proses bisnis
3. Analisa proses bisnis berbasis teknologi informasi
4. Riset bisnis

1. Integrasi proses bisnis :

• Sebuah metodologi/cara untuk melakukan efisiensi perusahaan melalui penerjemahan visi ke dalam bentuk strategi dan action, kemudian diwujudkan dalam proses bisnis perusahaan terintegrasi
• Kata lain : penggabungan beberapa proses bisnis menjadi satu terintegrasi

Latar belakang integrasi proses bisnis :

• Efisiensi
  • Beberapa proses bisnis digabungkan menjadi satu proses yang terintegrasi.
• Persaingan bisnis
  • Persaingan instansi lain dengan konsep proses bisnis yang terintegrasi, sehingga integrasi harus dilakukan untuk bersaing
• Perkembangan Teknologi Tnformasi
  • Semakin berkembangnya ti sehingga integrasi proses bisnis semakin lebih mudah dilakukan.

Contoh integrasi proses bisnis :

• E-banking / internet -banking
• Mobile-banking
• Pendaftaran Mahasiswa online  Universitas Muria Kudus
• Key-in krs online
• Ujian toefl online
• E-commerce
• E-goverment

 

 

Baca Artikel Terkait : Pemodelan Proses Bisnis

 

Tahapan integrasi proses bisnis :

• Perencanaan  menentukan arah perusahaan
• Perancangan  menerjemahkan strategi yang dibentuk kedalam proses bisnis perusahaan
• Penerapan  memastikan bahwa proses bisnis yang direncanakan dijalankan sesuai dengan strategi perusahaan

Contoh detail kegiatan tahapan integrasi proses bisnis :

 

• Tahap perencanaan aktifitas asesmen, pembuatan bisnis model, penentuan obyektif proyek, kebutuhan proyek
• Tahap perancangan  pemetaan proses bisnis, melakukan benchmarking, pembuatan struktur biaya, perencanaan mutu, pembuatan company scorecard
• Tahap penerapan à manajemen perubahan, pembentukkan team improvement, implementasi rencana aksi, pelaksanaan audit internal, mekanisme review dan pengukuran kinerja, sertifikasi iso 9001

2. Standarisasi proses bisnis :

Salah satu alasan kenapa proses bisnis perlu dianalisa adalah untuk standarisasi proses bisnis, ”apakah sudah sesuai dengan standar atau belum”? Jika belum sesuai maka perlu  dilakukan penyesuaian

Latar  belakang standarisasi proses bisnis :

• Standarisasi/perbaikan sistem
  • Jika proses bisnis yang sudah ada belum sesuai dengan standar yang ada. Misal: laporan keuangan belum sesuai dengan standar keuangan akuntansi.
• Pengembangan ke tingkat yang lebih kompleks
  • Jika suatu instansi ingin melakukan pengembangan perusahaan ke tingkat yang lebih kompleks/besar maka perlu dilakukan standar prosedur bisnis.

Contoh standarisasi proses bisnis :

• Misal:

Universitas Muria Kudus ingin mengembangkan diri menjadi universitas standar internasional dan ingin mendapatkan sertifikasi iso, maka umk perlu melakukan standarisasi proses bisnis yang ada di umk

 

Baca Artikel Terkait :Teknik Pengumpulan Data

 

3. Analisa proses bisnis berbasis Teknologi Tnformasi

Jika suatu instansi ingin menerapkan Teknologi Informasi (ti) dalam semua aspek proses bisnis di instansi tersebut maka!

• Perlu dilakukan analisa terhadap semua proses bisnis yang akan dikembangkan berbasis  Teknologi Informasi (TI).

Latar belakang analisa proses bisnis berbasis Teknologi Informasi :

• Efisiensi dan efektifitas
  • Mengurangi biaya dan mempercepat proses serta mampu meningkatkan produktivitas kinerja karyawan.
• Persaingan bisnis
  • Untuk menuju ke era yang lebih maju guna bersaing dengan instansi yang lain.
• Perkembangan teknologi informasi
  • Memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada tentunya untuk kemudahan.

Contoh analisa proses bisnis berbasis teknologi informasi :

• Proses ujian masuk Calon Mahasiswa baru UMK masih manual dengan kertas.
• Dikembangkan menggunakan ujian masuk berbasis komputer atau computer based test.
  • Sehingga proses ujian bisa lebih cepat dan hasilnya dengan cepat, tepat, mudah dapat diketahui.

4. Riset bisnis

• Pada hal ini analisa proses bisnis digunakan untuk riset bisnis/pengembangan bisnis.
• Dikarenakan ada produk baru, upgrade produk, area pasar baru, persaingan ketat

Latar belakang riset bisnis :

• Perbaikan dan pengembangan bisnis
  • Riset bisnis dilakukan untuk mencari kelemahan dari produk/proses bisnis yang ada digunakan untuk perbaikan produk/proses bisnis yang akan datang.
• Persaingan bisnis
  • Berusaha selalu menciptakan produk/proses bisnis baru untuk bersaing.

Contoh riset bisnis :

• Misal:
  • Microsoft atau Apple setelah me-launching suatu produk, maka tim riset-nya akan berusaha bekerja lagi untuk melakukan guna mencari kelemahan dari produk yang baru dikeluarkan dan kemudian diperbaiki untuk produk yang terbarunya lagi

Perbandingan Ruang Lingkup Analisa Proses Bisnis

 

 

Nim : 201753003

Nama : Muhajirin

Dosen Pengampun :  Bpk. Syafiul Muzid, ST., M.Cs.

Konten Yang Sesuai: