Kendala Dalam Analisa Proses Bisnis – Materi Kuliah Program Studi Sistem Informasi

Kendala Dalam Analisa Proses Bisnis

Kendala Dalam Analisa Proses Bisnis

Kendala dalam Analisa Proses binis

Jenis Kendala :

Kendala yang terjadi pada saat analisa proses bisnis terdiri dari beberapa jenis:

Kendala internal : 

Adalah kendala yang muncul dikarenakan kurangnya kemampuan dalam menganalisa suatu proses bisnis. Seperti:



  • Kurangnya kemampuan analis dalam menganalisa proses bisnis
  • Kurangnya kemampuan dalam pemodelan proses bisnis
  • Kurangnya pemahaman dalam komunikasi dengan klien,
  • Pengambilan informasi hanya terbatas ke beberapa agent saja

Kendala eksternal : 

Adalah kendala yang dikarenakan pihak eksternal atau klien yang dianalisa. Seperti:

  • Kurang terbukanya klien pada saat dianalisa,
  • Klien yang merasa benar dan sudah perfeksionis,
  • Kurang jelasnya informasi dari klien atau informasi yang ambigu

Tujuan Analisa Proses Bisnis

Merupakan proses menemukan, memodelkan dan memperbaiki kelemahan yang ada. Terdiri dari tiga langkah pokok:

Identifikasi Masalah

  • Adalah kegiatan dimana seorang analis melakukan komunikasi secara intensif dengan klien.
  • Dalam menganalisa seorang analis harus memposisikan dirinya sebagai agent/pelaku kejadian.
  • Hasil identifikasi masalah harus di dokumentasikan secara baik dan lengkap dan diketahui oleh klien.
  • Hal yang perlu diperhatikan dalam berkomunikasi adalah menghindari salah interpretasi

Pemodelan

  • Adalah kegiatan dimana seorang analis memodelkan hasil identifikasi masalah yang ada kedalam bentuk model yang mudah dipahami oleh klien seperti model REAL.
  • Model yang digunakan tidak mengandung informasi yang ambigu.
  • Model yang digunakan harus jelas dipahami oleh semua agent pada semua kejadian.

Review

  • Adalah kegiatan dimana seorang analis menentukan kekurangan/kelemahan dari sistem yang ada
  • Analis juga meminta masukan dari klien.
  • Analis juga memberikan solusi dari kekurangan yang ada dengan solusi yang terbaik baik dari sisi analis maupun klien.

 

Baca Artikel Terkait :  Pemodelan Proses Bisnis

 

Pertanyaan dalam Analisa

Pertanyaan pertama memfokuskan pada pengertian dasar permasalahan:

Menemukan yang membutuhkan software tersebut:

  • Siapa yang membutuhkan sistem (serta personal di belakangnya) ?
  • Siapa yang akan menggunakan solusi
  • Apa yang akan menjadi keuntungan ekonomis dari solusi yang baik
  • Adakan sumber lain dari solusi yang dibutuhkan

Bentuk solusi yang diinginkan

  • Masalah-masalah apa yang akan dicarikan solusinya?
  • Lingkungan solusi yang akan digunakan .
  • Adakah isu atau kendala khusus yang berdampak kepada solusi

Efektifitas

  • Apakah pertanyaan yang diajukan relevan dengan permasalahan
  • Adakah personal lain yang dapat menambah informasi
  • Adakah hal lain yang perlu ditambahkan?

Mari Belajar Bersama : Pendaftaran Mahasiswa Baru di Universitas Muria Kudus

Dosen Pengampu

Bpk. Syafiul Muzid, ST., M.Cs.


Konten Yang Sesuai:


Materi Kuliah Program Studi Sistem Informasi © 2017